mar 17

Dropbox é um serviço da Web que armazena seus arquivos em servidores da nuvem, oferecendo funcionalidades como cópias de segurança, controle de versão, sincronização de arquivos entre computadores e dispositivos móveis e muito mais. O serviço gratuito oferece, inicialmente, 2 GB de espaço para seus arquivos, mas você pode obter mais espaço convidando seus amigos para o serviço ou assinando os planos mensais de até 100 GB.

Baixe já o Dropbox para o seu computador aqui e coloque seus arquivos na nuvem com um simples arrastar para uma pasta. O programa está disponível para Windows, Linux e Mac, além de aplicativos para Android, iOS e Blackberry. Além dos aplicativos, todos os seus arquivos podem ser gerenciados através de um website seguro.

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Após a instalação em seu computador, uma pasta do Dropbox é criada. Quando seus arquivos são copiados para a pasta do Dropbox em qualquer computador configurado, eles são enviados imediatamente para os servidores do Dropbox e para os demais computadores configurados.

Para otimizar o uso da sua banda de Internet e o tempo de sincronização dos arquivos, quando uma alteração é detectada, apenas as partes alteradas dos arquivos são transmitidas. No entanto, se você considerar que o serviço está consumindo toda sua largura da banda da Internet, você pode definir limites manualmente.

Como seus arquivos são transferidos imediatamente para todos os computadores configurados, após a sincronização com os servidores do Dropbox, seus arquivos ficam disponíveis mesmo sem conexão à Internet. Isso é possível, pois os arquivos são armazenado no disco rígido do seu computador. Tal comportamento não ocorre para os dispositivos móveis devido às limitações de armazenamento. Para esses aparelhos, você precisa marcar como favorito os arquivos que deseja ter acesso sem conexão com a Internet.

Compartilhamento dos arquivos

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As pastas compartilhadas do Dropbox permitem que as pessoas trabalhem juntas em documentos e projetos. Você pode compartilhar uma pasta na sua pasta do Dropbox com qualquer número de usuários do serviço. Mas observe, quando você compartilha uma pasta, o tamanho da pasta é descontado em todas as contas que a compartilham.

Com o Dropbox, você não precisa enviar e-mails com os arquivos e controlar diversas versões diferentes dos seus documentos. Todas alterações realizadas são disseminadas no momento em que são salvas para todos os parceiros, mantendo em sua pasta apenas a versão mais atualizada do arquivos.

Com a integração do Dropbox com o Facebook, você não precisa saber o e-mail que seus amigos usaram para se cadastrar no Dropbox. Basta conectar sua conta do Facebook com o Dropbox e convidar seus amigos da rede social para compartilhar uma pasta no Dropbox. Com o Twitter, você pode convidar seus seguidores para utilizar o Dropbox e ganhar mais espaço caso eles aceitem o convite. Em qualquer caso, quando conecta sua conta do Twitter ou do Facebook, você ganha um espaço extra no Dropbox.

Contudo, compartilhar uma pasta não é a única forma de enviar seus arquivos do Dropbox para seus amigos. Caso você queira que eles apenas recebam seus arquivos, basta enviar um link para acessarem o seu arquivo, estando ele em qualquer pasta. Seus amigos podem, então, baixar seu arquivo a partir do navegador. Atualmente, mesmo os arquivos que não estão na pasta pública podem gerar links.

O compartilhamento de fotos também é facilitado com o Dropbox. Nas novas versões, quando você conecta uma câmera ou celular em seu computador, o Dropbox envia as fotos e vídeos automaticamente para sua conta, na pasta “Camera Uploads”. Além do envio de fotos, o sistema cria álbuns de fotos, com todas as fotos que você adiciona na pasta “Photos”. Cada subpasta é um novo álbum e pode ser compartilhado com a opção “Copy the public gallery link”.

Versão móvel

Com os aplicativos para dispositivos móveis com os sistemas operacionais Android, iOS e Blackberry, você mantém seus arquivos sempre na mão, em qualquer lugar que você vá. No entanto, você precisa informar ao Dropbox quais arquivos deseja ter disponível off-line. Para isso, basta clicar na opção “Favorite” para cada um dos arquivos que deseja.

Com o Dropbox, você pode editar seus arquivos em seu celular ou tablet. Basta que você tenha um programa editor para o seu arquivo. Baixe, edite e salve. O Dropbox se encarrega de enviar suas alterações para a nuvem e sincronizá-las em todos os seus computadores e dispositivos móveis configurados. Além disso, caso o arquivo pertença a uma pasta compartilhada, seus amigos recebem as alterações instantaneamente.

Quando você captura fotos ou vídeos com seu dispositivo, o Dropbox envia-os tão logo quanto possível para sua conta na Internet. Além do compartilhamento simplificado dos seus arquivos, essa funcionalidade oferece segurança para que você não perca suas fotos quando perder seu dispositivo ou um amigo pede para você excluir a foto.

Seus arquivos estão seguros

Com todas essas funcionalidades que fazem diversos arquivos pessoais serem sincronizados e compartilhados na nuvem, muitos podem pensar que o serviço é inseguro. No entanto, segundo a empresa que fornece o serviço, todos os arquivos são transmitidos com conexão segura, usando o padrão Secure Sockets Layer (SSL), largamente utilizado na Internet para segurança da informação. Além disso, nos servidores, os arquivos são armazenados com o padrão de criptografia adotado pelo ministério de defesa americano, o Advanced Encryption Standard (AES) com chave de 256 bits.

Além das proteções contra acesso indevido aos seus dados, o Dropbox oferece segurança contra confusões e esquecimentos dos usuários. Para isso, todas as versões dos seus arquivos são mantidas por um mês, mesmo os que forem excluídos. Assim, os usuários sabem quando um arquivo foi alterado ou excluído, podendo inclusive voltar para as versões anteriores.

Após todas essas funcionalidades e facilidades, não perca tempo, baixe agora mesmo o Dropbox e otimize o seu fluxo de trabalho.



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mar 27

Aquela papelada que você mantém em volta do seu computador, com as anotações dos mais diversos assuntos de forma dispersa, sem um mínimo de organização, já era. Em vez de perpetuar essa bagunça, você pode digitalizar dados, sons e imagens com a ajuda de um programa da internet: o Evernote.

O que é?
O Evernote é um aplicativo ultilizado para a organização de tarefas, registro de ideias e anotações. Com ele é possivel tomar notas por meio de textos, imagens ou até mesmo por voz. Ele ainda grava fotos, páginas da web e auxilia o internauta em muitas outras coisas.




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